以下內(nèi)容是以往供應(yīng)商在參與磋商過程中容易疏忽的情況，為避免不必要的失誤，請(qǐng)各酒店標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)招標(biāo)供應(yīng)商在提交首次響應(yīng)文件前務(wù)必認(rèn)真閱讀以下事項(xiàng)：

        1、酒店標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)招標(biāo)磋商文件《供應(yīng)商須知前附表2：資格性、符合性檢查表》中提出的要求，供應(yīng)商一定要滿足要求，否則就將導(dǎo)致提交的首次響應(yīng)文件作廢或無效。

        2、首次響應(yīng)文件中應(yīng)提供供應(yīng)商授權(quán)代表的身份證復(fù)印件（正反面均需復(fù)印），供應(yīng)商代表還應(yīng)攜帶個(gè)人身份證原件到場(chǎng)參加磋商。

        3、如業(yè)績(jī)?cè)u(píng)分項(xiàng)中有要求提供成交（成交）通知書、公告網(wǎng)頁(yè)、公告、合同及驗(yàn)收證明，一定要按要求完整提供，否則將不被認(rèn)可而不能得分；此外其他分項(xiàng)都必須按照要求提交相關(guān)完整資料方能得分。

        4、酒店標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)招標(biāo)磋商文件中帶★號(hào)的條款都是關(guān)鍵條款，負(fù)偏離或者不符就將導(dǎo)致首次響應(yīng)文件作廢或者無效。酒店標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)招標(biāo)供應(yīng)商最好編制一張★號(hào)條款匯總表，避免因首次響應(yīng)文件的順序被誤認(rèn)定為沒有提供。

        5、磋商文件如有變更（如：答疑文件、補(bǔ)充通知、延期通知、最高控制價(jià)通知等），代理機(jī)構(gòu)將向已經(jīng)購(gòu)買磋商文件的供應(yīng)商發(fā)出書面通知，請(qǐng)供應(yīng)商關(guān)注。

        6、為確保在首次響應(yīng)文件提交截止時(shí)間前提交響應(yīng)文件，酒店標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)招標(biāo)請(qǐng)務(wù)必考慮交通擁擠及其他不可預(yù)見的其他因素，提交首次響應(yīng)文件的時(shí)間以供應(yīng)商在規(guī)定提交首次響應(yīng)文件截止時(shí)間前，將文件提交至指定地點(diǎn)為準(zhǔn)。

        7、若磋商文件要求提供樣品的，供應(yīng)商還應(yīng)確保樣品在提交首次響應(yīng)文件截止時(shí)間前送達(dá)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)指定地點(diǎn)；提交樣品時(shí)請(qǐng)務(wù)必考慮時(shí)間點(diǎn)，避開電梯使用高峰期，以免給供應(yīng)商造成不必要的麻煩。未成交的供應(yīng)商，須在采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)發(fā)出通知后的2個(gè)工作日內(nèi)自行至代理機(jī)構(gòu)指定地點(diǎn)收回其樣品，未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)退走的樣品，采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)將不對(duì)其保管負(fù)責(zé)，概不承擔(dān)樣品的遺失或損壞責(zé)任。

        8、保證金手續(xù)辦理完畢后，請(qǐng)?jiān)俅魏藢?duì)賬號(hào)、收款單位、開戶銀行是否正確，是否足額提交保證金，并確保在首次響應(yīng)文件提交截止時(shí)間前到賬，否則將被視為無效響應(yīng)處理。同時(shí)請(qǐng)各供應(yīng)商在提交響應(yīng)文件時(shí)，另外單獨(dú)提交一份保證金繳交憑證復(fù)印件，以便及時(shí)核對(duì)保證金到賬情況。

        9、磋商文件第四章的響應(yīng)文件格式中要求供應(yīng)商蓋章、酒店標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)招標(biāo)磋商代表簽字的均應(yīng)按要求蓋章、簽字，其他材料若無法逐頁(yè)加蓋供應(yīng)商公章，或至少要蓋騎縫章（包括供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品彩頁(yè)等佐證材料）。

        10、為確保響應(yīng)文件的密封的完好性，在提交響應(yīng)文件時(shí)供應(yīng)商應(yīng)自行檢查響應(yīng)文件的密封情況。酒店標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)招標(biāo)供應(yīng)商須確保密封的牢固性，響應(yīng)文件的封口包括文件袋的袋口、袋底及側(cè)邊均應(yīng)按要求進(jìn)行密封。

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